పరిచయం
| ఇమెయిల్ ద్వారా మీ రెజ్యూమ్ను ఎలా పంపాలి: ఉదాహరణలతో దశల వారీ గైడ్ | ఉద్యోగ దరఖాస్తులలో వారి విజయావకాశాలను పెంచే ప్రొఫెషనల్ రెజ్యూమ్ ఇమెయిల్ను పంపడంపై వివరణాత్మక, చర్య తీసుకోగల గైడ్ను పాఠకులకు అందించడానికి. |
ఇమెయిల్ ద్వారా రెజ్యూమ్ను పంపడం అనేది ఫైల్ను అటాచ్ చేయడం మరియు పంపడం నొక్కడం కంటే ఎక్కువ. ఉద్యోగాల కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నప్పుడు, మీ ఇమెయిల్లో మీరు చేసే ఇంప్రెషన్ మీ మొత్తం అప్లికేషన్ కోసం టోన్ను సెట్ చేస్తుంది. యజమానులు మరియు రిక్రూటర్లు అప్లికేషన్లతో నిండిపోయారు, కాబట్టి మీ ఇమెయిల్లో చిన్న పొరపాటు కూడా మీకు అవకాశాన్ని కోల్పోవచ్చు. సరైన ఇమెయిల్ మర్యాద, బలవంతపు సబ్జెక్ట్ లైన్ నుండి ఆలోచనాత్మక సందేశం వరకు, గుర్తించబడటానికి మరియు సానుకూల ప్రభావం చూపడానికి అవసరం. ప్రతి దశలోనూ ఉదాహరణలతో మీ రెజ్యూమ్ని ఇమెయిల్ ద్వారా సమర్థవంతంగా ఎలా పంపాలో చూద్దాం.
మీ రెజ్యూమ్ మరియు కవర్ లెటర్ను సిద్ధం చేస్తోంది
మీరు మీ ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, మీ రెజ్యూమ్ మరియు కవర్ లెటర్ రెండూ తాజాగా, సంబంధితమైనవి మరియు ప్రొఫెషనల్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- మీ పున ume ప్రారంభం నవీకరించండి: మీ రెజ్యూమ్ మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగానికి అనుగుణంగా ఉండే నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలను హైలైట్ చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి. ఏదైనా కాలం చెల్లిన సమాచారాన్ని తీసివేసి, ఫార్మాటింగ్ శుభ్రంగా మరియు సులభంగా చదవగలదని నిర్ధారించుకోండి.
- ఒక టైలర్డ్ కవర్ లెటర్ కంపోజ్ చేయండి: ఉద్యోగ వివరణలో పేర్కొన్న నిర్దిష్ట అర్హతలను పేర్కొనడం ద్వారా ఉద్యోగానికి మీ కవర్ లేఖను అనుకూలీకరించండి. ఇది మీరు పాత్రపై తీవ్రంగా ఉన్నారని మరియు మీ పరిశోధనను పూర్తి చేసినట్లు చూపిస్తుంది.
- PDF లేదా Word ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయండి: ఫార్మాటింగ్ని నిర్వహించడానికి PDFలు సాధారణంగా సురక్షితమైనవి అయితే, దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ల (ATS) కోసం వర్డ్ ఫైల్లు తరచుగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడతాయి. యజమాని పేర్కొనకపోతే PDFలను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
చిట్కా: ప్రతి డాక్యుమెంట్ కోసం ప్రొఫెషనల్ ఫైల్ పేర్లను ఉపయోగించండి. "resume.pdf"కి బదులుగా, పాలిష్ మరియు ఆర్గనైజ్డ్గా కనిపించడానికి "Jane_Doe_Resume.pdf" అని లేబుల్ చేయండి.
ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ను రూపొందించడం
మీ ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ రిక్రూటర్లు చూసే మొదటి విషయం. స్పష్టత మరియు వృత్తి నైపుణ్యం కోసం లక్ష్యం.
- ప్రత్యక్షంగా ఉండండి మరియు కీలకపదాలను చేర్చండి: సులభంగా గుర్తింపు కోసం మీ పేరు మరియు ఉద్యోగ శీర్షికను పొందుపరచండి.
- ఉదాహరణ సబ్జెక్ట్ లైన్: “మార్కెటింగ్ మేనేజర్ కోసం దరఖాస్తు – జేన్ డో”
సూటిగా ఉండే సబ్జెక్ట్ లైన్ మీ ఇమెయిల్ను ప్రత్యేకంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది మరియు దరఖాస్తులను సులభంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి రిక్రూటర్లను అనుమతిస్తుంది. మీ ఉద్దేశాన్ని పేర్కొనని “జాబ్ అప్లికేషన్” లేదా “రెస్యూమ్ సబ్మిషన్” వంటి అస్పష్టమైన సబ్జెక్ట్ లైన్లను నివారించండి.
గమనిక: జాబ్ లిస్టింగ్ నిర్దిష్ట సబ్జెక్ట్ లైన్ ఆకృతిని పేర్కొంటే, దాన్ని ఖచ్చితంగా అనుసరించండి. ఈ వివరాలు మీరు శ్రద్ధగలవారని మరియు సూచనలను అనుసరించగలరని చూపిస్తుంది.
ఇమెయిల్ బాడీని వ్రాయడం
ఇమెయిల్ బాడీ యజమానికి మీ సంక్షిప్త పరిచయంగా పనిచేస్తుంది. దీన్ని సమర్థవంతంగా ఎలా నిర్మించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- సెల్యుటేషన్: వీలైనప్పుడల్లా, గ్రహీతను పేరు ద్వారా సంబోధించండి. ఉదాహరణకు, "డియర్ మిస్టర్ స్మిత్" లేదా "డియర్ శ్రీమతి జాన్సన్." మీరు వారి పేరును కనుగొనలేకపోతే, “డియర్ హైరింగ్ మేనేజర్” కూడా పని చేస్తుంది.
- పరిచయం: మీరు ఎందుకు చేరుకుంటున్నారనే దాని గురించి స్పష్టమైన ప్రకటనతో తెరవండి. ఉదాహరణకు:”[జాబ్ బోర్డ్/వెబ్సైట్]లో ప్రచారం చేయబడిన [కంపెనీ పేరు] వద్ద మార్కెటింగ్ మేనేజర్ హోదాపై నా ఆసక్తిని వ్యక్తపరచడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను. దయచేసి మీ సమీక్ష కోసం జోడించిన నా రెజ్యూమ్ మరియు కవర్ లెటర్ను కనుగొనండి.
- శరీర: మీ అత్యంత సంబంధిత అర్హతలను 2-3 వాక్యాలలో హైలైట్ చేయండి. మీరు జోడించిన డాక్యుమెంట్లలోకి ప్రవేశించే ముందు యజమాని యొక్క ఆసక్తిని రేకెత్తించడానికి ఇది మీకు అవకాశం. ఉదాహరణకు:”డిజిటల్ మార్కెటింగ్లో మూడు సంవత్సరాల అనుభవం మరియు విజయవంతమైన ప్రచారాల యొక్క నిరూపితమైన ట్రాక్ రికార్డ్తో, నా నైపుణ్యాలు [కంపెనీ పేరు] లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నేను నమ్ముతున్నాను. నేను ముఖ్యంగా [ఉద్యోగానికి సంబంధించిన నిర్దిష్ట కారణం] కారణంగా ఈ స్థానానికి ఆకర్షితుడయ్యాను.
- ముగింపు: కృతజ్ఞతలు మరియు తదుపరి చర్చకు ఆహ్వానంతో మీ ఇమెయిల్ను మర్యాదపూర్వకంగా మూసివేయండి. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: ”నా దరఖాస్తును పరిగణనలోకి తీసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు. నా నేపథ్యం మరియు నైపుణ్యాలు మీ బృందం అవసరాలకు ఎలా సరిపోతాయో చర్చించే అవకాశాన్ని నేను స్వాగతిస్తాను. దయచేసి మీ సౌలభ్యం వద్ద చేరుకోవడానికి సంకోచించకండి. ”
- సంతకం: మీ ఇమెయిల్ దిగువన మీ పూర్తి పేరు, ఫోన్ నంబర్ మరియు లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ (సంబంధితమైతే) చేర్చండి.
ఉదాహరణ ఇమెయిల్ బాడీ:
vbnetCopy కోడ్Dear Mr. Smith, I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at XYZ Company, as advertised on LinkedIn. Please find my resume and cover letter attached for your review. With three years of digital marketing experience and a successful history of driving growth through targeted campaigns, I am confident in my ability to contribute effectively to your team. The opportunity to work with XYZ Company is exciting, and I am particularly drawn to the focus on innovative marketing strategies. Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to discuss how my skills and background align with your needs. Sincerely, Jane Doe (555) 555-5555 LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe
మీ రెజ్యూమ్ మరియు కవర్ లెటర్ అటాచ్ చేస్తోంది
మీరు పంపు నొక్కే ముందు, మీరు మీ పత్రాలను జోడించారని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. మీ అటాచ్మెంట్లు ప్రొఫెషనల్గా ఉన్నాయని మరియు సులువుగా గుర్తించడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:
- రెండు పత్రాలను అటాచ్ చేయండి: పంపే ముందు మీ రెజ్యూమ్ మరియు కవర్ లెటర్ రెండింటినీ జత చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
- వృత్తిపరమైన ఫైల్ పేర్లు: “Jane_Doe_Resume.pdf” మరియు “Jane_Doe_Cover_Letter.pdf” వంటి స్పష్టమైన, ప్రొఫెషనల్ ఫైల్ పేర్లను ఉపయోగించండి.
చిట్కా: మీ పరికరంలో మీ జోడింపులు సరిగ్గా తెరవబడి ఉన్నాయని ఎల్లప్పుడూ ధృవీకరించండి. పాడైన లేదా చదవలేని ఫైల్లను పంపకుండా ఈ దశ మిమ్మల్ని నిరోధిస్తుంది.
ఇమెయిల్ను సమీక్షించడం మరియు పంపడం
త్వరిత సమీక్ష ఏదైనా చివరి నిమిషంలో లోపాలు లేదా లోపాలను గుర్తించగలదు:
- లోపాల కోసం ప్రూఫ్ రీడ్: స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం మరియు విరామ చిహ్నాల లోపాల కోసం మీ ఇమెయిల్ను సమీక్షించండి.
- జోడింపులను తనిఖీ చేయండి: అన్ని జోడింపులు చేర్చబడ్డాయని మరియు తగిన పేరు పెట్టబడిందని నిర్ధారించండి.
- పరీక్ష ఇమెయిల్ పంపండి: పరీక్ష ఇమెయిల్ను మీకు పంపడం వలన ఏవైనా ఫార్మాటింగ్ సమస్యలను బహిర్గతం చేయవచ్చు మరియు మీ జోడింపులు చెక్కుచెదరకుండా ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.
ప్రో చిట్కా: సమీక్ష సమయంలో మీ ఇమెయిల్ను బిగ్గరగా చదవండి. ఇది మీకు ఇబ్బందికరమైన పదజాలాన్ని పట్టుకోవడంలో మరియు స్పష్టత కోసం సర్దుబాట్లు చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
పంపిన తర్వాత ఫాలో-అప్ చేయండి
ఫాలో అప్ చేయడం వల్ల మీ ఆసక్తిని బలోపేతం చేయవచ్చు మరియు మీ అప్లికేషన్ను దృష్టిలో ఉంచుకోవచ్చు. వృత్తిపరంగా ఎలా అనుసరించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ఒకటి నుండి రెండు వారాలు వేచి ఉండండి: ఉద్యోగాలను చేరుకోవడానికి ముందు ఒక వారం లేదా రెండు వారాల సమయం ఇవ్వండి. ఈ టైమ్ఫ్రేమ్ అతిగా ఆసక్తిగా కనిపించకుండా వారి ప్రక్రియను గౌరవిస్తుంది.
- మర్యాదపూర్వక విచారణ: మీ ఫాలో-అప్ క్లుప్తంగా మరియు మర్యాదగా ఉంచండి. ఇక్కడ నమూనా ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ ఉంది:
“ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్, ఈ సందేశం మిమ్మల్ని బాగా కనుగొంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. నేను [తేదీ]న సమర్పించిన మార్కెటింగ్ మేనేజర్ స్థానం కోసం నా దరఖాస్తును అనుసరించాలనుకుంటున్నాను. నేను అవకాశంపై చాలా ఆసక్తిని కలిగి ఉన్నాను మరియు అవసరమైతే ఏదైనా అదనపు సమాచారాన్ని అందించడానికి నేను సంతోషిస్తాను. మీ సమయానికి ధన్యవాదాలు. ”
గమనిక: తరచుగా ఫాలో-అప్లను నివారించండి. మీ ఆసక్తిని పునరుద్ఘాటించడానికి ఒక మంచి సమయ ఇమెయిల్ సరిపోతుంది.
నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
ఇమెయిల్ ద్వారా మీ రెజ్యూమ్ను పంపడం చాలా సులభం అనిపించవచ్చు, కానీ సాధారణ తప్పులు పెద్ద మార్పును కలిగిస్తాయి. ఈ ఆపదలను నివారించండి:
- వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామా: సరళమైన, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి. మారుపేర్లు లేదా సంబంధం లేని పదాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి.
- జోడింపులను మర్చిపోవడం: మీ పత్రాలను అటాచ్ చేయడం మర్చిపోవడం వల్ల మీ అప్లికేషన్ అసంపూర్ణంగా మారుతుంది.
- జెనరిక్ సబ్జెక్ట్ లైన్: ప్రత్యేకంగా నిలబడటానికి మీ సబ్జెక్ట్ లైన్లో నిర్దిష్టంగా ఉండండి.
- అనుకూలీకరణ లేకపోవడం: మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగం కోసం ప్రతి ఇమెయిల్ వ్యక్తిగతీకరించబడాలి. సాధారణ శుభాకాంక్షలు మరియు సందేశాలను నివారించండి.
- అతి పొడవైన ఇమెయిల్ బాడీ: మీ ఇమెయిల్ను క్లుప్తంగా మరియు పాయింట్లో ఉంచండి. సుదీర్ఘ ఇమెయిల్ చదవడం విసుగుగా అనిపించవచ్చు మరియు మీ అవకాశాలను తగ్గించవచ్చు.
ముగింపు
మీ రెజ్యూమ్ని పంపడానికి సరైన ఇమెయిల్ను రూపొందించడం సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా-మీ రెజ్యూమ్ మరియు కవర్ లెటర్ను సిద్ధం చేయడం, స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త ఇమెయిల్ను వ్రాయడం మరియు సాధారణ తప్పులను నివారించడం-మీరు గొప్ప మొదటి అభిప్రాయాన్ని కలిగించే అవకాశాలను పెంచుతారు. ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి భాగాన్ని మెరుగుపర్చడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు మీ ఇమెయిల్ యజమానులు వెతుకుతున్న వివరాలకు వృత్తి నైపుణ్యం మరియు శ్రద్ధను ప్రతిబింబిస్తుంది. మీ ఉద్యోగ దరఖాస్తులతో అదృష్టం, మరియు ప్రతి వివరాలు లెక్కించబడతాయని గుర్తుంచుకోండి.
అలాగే, తనిఖీ చేయండి ఇమెయిల్ ద్వారా మీ CVని ఎలా పంపాలి : ఉదాహరణలతో దశల వారీ గైడ్ , నా 2025 రెజ్యూమ్ ఎందుకు నాకు ఇంటర్వ్యూలను పొందడం లేదు? సాధారణ తప్పులు
