పరిచయం
| ఇమెయిల్ ద్వారా మీ CVని ఎలా పంపాలి | ఉద్యోగ దరఖాస్తు విజయావకాశాలను మెరుగుపరచడానికి ఇమెయిల్ను రూపొందించడం నుండి ఫాలో అప్ వరకు ప్రతి దశకు సంబంధించిన చిట్కాలతో సహా, CVని ఎలా సరిగ్గా ఇమెయిల్ చేయాలో దశల వారీ మార్గదర్శిని అందించండి. |
ఇమెయిల్ ద్వారా మీ CVని పంపడం చాలా సరళంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది వివరాలకు శ్రద్ధ వహించాల్సిన ప్రక్రియ. యజమానులు ప్రతిరోజూ వందలాది అప్లికేషన్లను స్వీకరిస్తారు మరియు చిన్న తప్పులు కూడా మీ CVని విస్మరించవచ్చు. సరైన ఇమెయిల్ మర్యాద, స్పష్టమైన సబ్జెక్ట్ లైన్ మరియు చక్కగా రూపొందించబడిన సందేశం మీరు వదిలిపెట్టిన ముద్రపై గణనీయమైన ప్రభావాన్ని చూపుతాయి. ఈ గైడ్ మీ CVని ఇమెయిల్ ద్వారా స్పష్టత మరియు వృత్తి నైపుణ్యంతో పంపే ప్రతి దశలోనూ మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది.
మీ CVని సిద్ధం చేస్తోంది మరియు కవర్ లెటర్
"పంపు"ని కొట్టే ముందు, పాలిష్ చేసిన CV మరియు తగిన కవర్ లెటర్ని కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ CVని అప్డేట్ చేయండి మరియు టైలర్ చేయండి: మీ CV మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానానికి సంబంధించినదని నిర్ధారించుకోండి. ఉద్యోగ వివరణకు సరిపోయేలా మీ అనుభవం మరియు నైపుణ్యాలను రూపొందించండి.
- కవర్ లెటర్ కంపోజ్ చేయండి: మీరు ఆ పాత్రకు ఎందుకు సరిపోతారో వివరిస్తూ సంక్షిప్త కవర్ లెటర్ రాయండి. మీ అత్యంత సంబంధిత అనుభవాలను హైలైట్ చేస్తూ, ప్రతి అప్లికేషన్ కోసం దీన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి.
- PDF లేదా Word ఫైల్గా సేవ్ చేయండి: మీ CV మరియు కవర్ లెటర్ రెండింటినీ PDFలు లేదా Word ఫైల్లుగా సేవ్ చేయండి. PDF మీ ఫార్మాటింగ్ చెక్కుచెదరకుండా ఉండేలా చేస్తుంది, అయితే వర్డ్ ఫైల్లు తరచుగా దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ (ATS) ద్వారా ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడతాయి. "Jane_Doe_CV.pdf" మరియు "Jane_Doe_Cover_Letter.pdf" వంటి సాధారణ, వృత్తిపరమైన ఫైల్ పేర్లను ఉపయోగించాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి.
చిట్కా: ఎల్లప్పుడూ మీ CV మరియు కవర్ లెటర్ను ఒకటి లేదా రెండు పేజీలలో ఉంచండి, స్థానానికి విలువను జోడించే సంబంధిత అనుభవాలపై దృష్టి పెట్టండి.
ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ను రూపొందించడం
స్పష్టమైన మరియు వృత్తిపరమైన సబ్జెక్ట్ లైన్ అవసరం. ఈ లైన్ రిక్రూటర్ చూసే మొదటి విషయం, కాబట్టి దీన్ని లెక్కించండి:
- నేరుగా ఉండండి: మీ పేరు మరియు ఉద్యోగ శీర్షికను పేర్కొనండి.
- ఉదాహరణ సబ్జెక్ట్ లైన్: “మార్కెటింగ్ మేనేజర్ కోసం దరఖాస్తు – జేన్ డో”
ఉద్యోగ శీర్షికను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్ ఉద్దేశపూర్వకంగా, లక్ష్యంగా మరియు సంబంధితంగా ఉందని రిక్రూటర్కు చూపుతుంది. ఇది అప్లికేషన్లను ఫిల్టర్ చేయడాన్ని వారికి సులభతరం చేస్తుంది, మీ CV గుర్తించబడే సంభావ్యతను పెంచుతుంది.
సాధారణ తప్పు: "ఉద్యోగ దరఖాస్తు" లేదా "CV సమర్పణ" వంటి అస్పష్టమైన సబ్జెక్ట్ లైన్లను నివారించండి ఎందుకంటే అవి మీ అప్లికేషన్ యొక్క ప్రత్యేకతలను తెలియజేయవు.
ఇమెయిల్ బాడీని వ్రాయడం
ఇమెయిల్ బాడీ సంక్షిప్తంగా మరియు ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి, మీ అటాచ్ చేసిన CV మరియు కవర్ లెటర్కి గ్రహీతకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. ఇక్కడ కీలక విభాగాల విచ్ఛిన్నం ఉంది:
- సెల్యుటేషన్: "డియర్ మిస్టర్ స్మిత్" వంటి గ్రహీతను పేరు ద్వారా సంబోధించడానికి ప్రయత్నించండి. ఈ వ్యక్తిగత స్పర్శ మీరు మీ పరిశోధనను పూర్తి చేసినట్లు చూపిస్తుంది మరియు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని జోడిస్తుంది.
- పరిచయం: మొదటి పంక్తిలో, మీ ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా చెప్పండి. ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు మీరు ఉద్యోగ జాబితాను ఎక్కడ కనుగొన్నారో పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు:“[జాబ్ బోర్డ్/కంపెనీ వెబ్సైట్]లో ప్రచారం చేయబడిన మార్కెటింగ్ మేనేజర్ పదవికి దరఖాస్తు చేయడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను. నేను మీ పరిశీలన కోసం నా CV మరియు కవర్ లెటర్ను జత చేసాను.
- శరీర: మీ కీలక అర్హతలను క్లుప్తంగా సంగ్రహించి, మీ ఉత్సాహాన్ని వ్యక్తపరచండి. మీ CV మరియు కవర్ లెటర్కు సందర్భాన్ని జోడించే కొన్ని వాక్యాలను ఉంచండి: “డిజిటల్ మార్కెటింగ్లో మూడేళ్ల అనుభవంతో, కంపెనీ లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా విజయవంతమైన మార్కెటింగ్ ప్రచారాలను నడిపించే నైపుణ్యాలను నేను అభివృద్ధి చేసాను. [కంపెనీ పేరు] వృద్ధికి సహకరించే అవకాశం గురించి నేను ప్రత్యేకంగా సంతోషిస్తున్నాను.
- ముగింపు: మీ సందేశాన్ని కృతజ్ఞతతో ముగించండి మరియు అవసరమైతే అదనపు సమాచారాన్ని అందించడానికి ఆఫర్ చేయండి. వృత్తిపరమైన స్వరంతో మూసివేయండి, ఉదాహరణకు:"మీ సమయం మరియు పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు. మీకు మరింత సమాచారం కావాలంటే దయచేసి సంకోచించకండి. ”
- సంతకం: సంబంధితమైనట్లయితే మీ పూర్తి పేరు, సంప్రదింపు నంబర్ మరియు లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ లింక్తో సరళమైన ముగింపుని జోడించండి.
ఉదాహరణ ఇమెయిల్ బాడీ:
cssకాపీ కోడ్Dear Mr. Smith, I am writing to apply for the Marketing Manager position advertised on LinkedIn. I have attached my CV and cover letter for your consideration. With over three years of experience in digital marketing, I have developed the skills to drive successful campaigns that align with company objectives. I am particularly excited about the opportunity to contribute to [Company Name]'s growth. Thank you for your time and consideration. Please feel free to reach out if you need any further information. Sincerely, Jane Doe 555-555-5555 LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe
మీ CV మరియు కవర్ లెటర్ను జోడించడం
ఇమెయిల్ పంపే ముందు మీరు మీ CV మరియు కవర్ లెటర్ని జోడించారో లేదో ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. ప్రొఫెషనల్ ఫైల్ పేర్లను ఉపయోగించుకోండి, అవి చక్కగా వ్యవస్థీకృతంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
చిట్కా: “resume.pdf” లేదా “cover_letter.doc” వంటి సాధారణ ఫైల్ పేర్లను నివారించండి. బదులుగా, గ్రహీత మీ పత్రాలను గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి “Jane_Doe_CV.pdf” వంటి పేర్లను ఉపయోగించండి.
ఇమెయిల్ను సమీక్షించడం మరియు పంపడం
పంపే ముందు, ప్రతిదీ సమీక్షించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి:
- సరిచూసుకున్నారు: ఇమెయిల్ బాడీలో ఏదైనా స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ దోషాల కోసం తనిఖీ చేయండి.
- జోడింపులను ధృవీకరించండి: మీ CV మరియు కవర్ లెటర్ రెండూ జతచేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.
- పరీక్ష ఇమెయిల్ పంపండి: పరీక్ష ఇమెయిల్ను మీకు పంపడం వలన ఫార్మాటింగ్ మరియు జోడింపులు సరైనవని నిర్ధారించడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు.
ప్రో చిట్కా: స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ యొక్క అదనపు పొర కోసం Grammarly వంటి సాధనాలను ఉపయోగించండి.
పంపిన తర్వాత ఫాలో-అప్ చేయండి
మీ దరఖాస్తును అనుసరించడం రిక్రూటర్కు మీ ఆసక్తి గురించి గుర్తు చేయడంలో మరియు మీ అప్లికేషన్ స్థితిపై మీకు అంతర్దృష్టిని అందించడంలో సహాయపడుతుంది. సమర్థవంతంగా అనుసరించడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:
- సహేతుకమైన కాలం వేచి ఉండండి: ఫాలో అప్ చేయడానికి ముందు మీ దరఖాస్తును పంపిన తర్వాత ఒకటి నుండి రెండు వారాలు అనుమతించండి.
- మర్యాదపూర్వక ఫాలో-అప్: మీ అప్లికేషన్ యొక్క స్థితి గురించి విచారిస్తూ చిన్న, మర్యాదపూర్వక ఇమెయిల్ను పంపండి. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:
“ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్, ఈ సందేశం మిమ్మల్ని బాగా కనుగొంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. నేను [తేదీ]న సమర్పించిన మార్కెటింగ్ మేనేజర్ స్థానం కోసం నా దరఖాస్తును అనుసరించాలనుకుంటున్నాను. నాకు అవకాశం పట్ల చాలా ఆసక్తి ఉంది మరియు మీకు అవసరమైన ఏదైనా అదనపు సమాచారాన్ని అందించడానికి సంతోషిస్తాను. మీ పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు. ”
గమనిక: రిక్రూటర్ సమయం పట్ల గౌరవంగా ఉండండి. వారు ఇప్పటికీ అప్లికేషన్లను సమీక్షిస్తున్నారని సూచిస్తే, పునరావృత ఫాలో-అప్లను నివారించండి.
నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
చాలా మంది దరఖాస్తుదారులు చిన్న కానీ ప్రభావవంతమైన తప్పులు చేస్తారు అది వారి అవకాశాలను దెబ్బతీస్తుంది. క్లియర్ చేయడానికి సాధారణ లోపాల జాబితా ఇక్కడ ఉంది:
- వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించడం: ఎల్లప్పుడూ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి పంపండి.
- జోడింపులను మర్చిపోవడం: మీ CV లేదా కవర్ లెటర్ని జోడించడం మర్చిపోవడం అనేది ఒక సాధారణ పర్యవేక్షణ.
- సాధారణ విషయ పంక్తులు: నిర్దిష్టంగా ఉండండి మరియు మీ పేరు మరియు ఉద్యోగ శీర్షికను చేర్చండి.
- వ్యక్తిగతీకరణ లేకపోవడం: మీరు రిక్రూటర్ పేరును కనుగొనగలిగితే, “ఎవరికి సంబంధించినది” వంటి సాధారణ శుభాకాంక్షలను నివారించండి.
- సాధారణ ఇమెయిల్ బాడీలను మళ్లీ ఉపయోగించడం: జెనరిక్ టెంప్లేట్ని మళ్లీ ఉపయోగించకుండా ప్రతి ఇమెయిల్ బాడీని జాబ్ అప్లికేషన్కు అనుగుణంగా మార్చండి.
ముగింపు
ఇమెయిల్ ద్వారా CVని పంపడం సూటిగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీ సందేశాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి, లోపాల కోసం తనిఖీ చేయడానికి మరియు నిర్మాణాత్మక విధానాన్ని అనుసరించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం రిక్రూటర్లపై శాశ్వత ముద్ర వేయవచ్చు. పైన పేర్కొన్న దశలను జాగ్రత్తగా అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ అప్లికేషన్ గుర్తించబడటానికి మరియు ప్రశంసించబడే అవకాశాలను పెంచుతారు. వృత్తిపరమైన, చక్కగా రూపొందించబడిన ఇమెయిల్ మీ ఉద్యోగ దరఖాస్తు ప్రక్రియ ప్రారంభం నుండి సానుకూల టోన్ను సెట్ చేస్తూ, పాత్ర పట్ల మీ దృష్టిని మరియు పాత్ర పట్ల నిబద్ధతను ప్రతిబింబిస్తుంది.
ఈ వ్యూహాలను వర్తింపజేయడం వలన మీరు పోటీతత్వ జాబ్ మార్కెట్లో నిలబడటానికి సహాయపడుతుంది. మీ అప్లికేషన్లతో అదృష్టం, మరియు గుర్తుంచుకోండి, చిన్న వివరాలు పెద్ద మార్పును కలిగిస్తాయి.
